C/ Barcelona 33, 1r - 17002 Girona.
Tel. 972 207 444 Fax 972 200 125
e-mail: cetig@cetig.cat
Mapa de situació
CODI 1
COL·LEGIATS
Responsable del Tractament
COL·LEGI D’ENGINYERS TÈCNICS INDUSTRIALS DE GIRONA ( Q6755299B) – Carrer Barcelona, 33 -17002 - GIRONA
Delegat de Protecció de Dades
Jordi Casadevall Fusté – jcasadevall@advocatspontdepedra.cat
Finalitat
Tractament per a la gestió administrativa, fiscal i comercial dels col·legiats de l'entitat i dels serveis contractats
Base de legitimació
Compliment d’una missió d’interès públic
Categories de dades personals
Dades identificatives, dades econòmiques, dades acadèmiques i professionals, dades relatives a sancions o inhabilitacions
Categories d’interessats
Professionals col·legiats
Mesures de seguretat
Les detallades en el document de seguretat, consistents principalment en: controls de accés físics i lògics, establiment de rols i perfils d’accés, còpies de seguretat i continuïtat de les activitats, realització d’auditories periòdiques, entre altres.
Cessions i comunicacions
AAPP competents en la matèria, Registres públics, caixes i bancs, Consells respectius, entitats vinculades que presten serveis externs (gestió de serveis externs, etc.)
Transferències internacionals
No estan previstes
Termini de supressió de la informació
El legalment exigible, d’acord amb la durada de la col·legiació i les posteriors reclamacions que se’n puguin derivar
CODI 2
PRECOL·LEGIATS
Tractament per a la gestió dels estudiants de grau o cicle que es troben en fase de precol·legiació per a que puguin gaudir de determinats serveis de l’entitat
Per consentiment de l’interessat
Dades identificatives, dades econòmiques, dades acadèmiques i professionals
Precol·legiats (estudiants de grau i cicle)
No es preveuen cessions o comunicacions
Fins la seva conversió a col·legiats o revocació del consentiment
CODI 3
PROVEÏDORS
Tractament per a la gestió administrativa, de comandes i comercial de la relació amb proveïdors.
Execució contractual
Dades identificatives, dades econòmiques i dades mercantils
Empreses externes prestadores de serveis auxiliars
AAPP competents en la matèria, caixes i bancs
Durant la relació comercial o els anys necessaris per a complir amb les obligacions legals a nivell fiscal.
CODI 4
NÒMINES I PERSONAL
Tractament per a la confecció de nòmines i gestió laboral dels treballadors de l’entitat
Execució contractual i consentiment
Dades identificatives, dades econòmiques, dades acadèmiques i professionals, estat civil i NASS.
Personal treballador
AAPP competents en la matèria, Organismes de la Seguretat Social, caixes i bancs
Durant el manteniment de la relació laboral o durant els anys necessaris per a complir amb les obligacions legals
CODI 5
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
Tractament per a la gestió administrativa, assessorament i el compliment d'obligacions legals en matèria de prevenció de riscos laborals.
Execució contractual i compliment d’obligacions legals
Dades identificatives, dades professionals, condició física general (Apte / No apte)
AAPP competents en la matèria, organismes de la Seguretat Social
CODI 6
BORSA DE TREBALL
Tractament per a la gestió de les sol·licituds per a cobrir vacants de l'entitat i de tercers
Consentiment de l’interessat
Dades identificatives, dades professionals, dades acadèmiques
Candidats i aspirants
Empreses demandants de treball, previ consentiment de l’interessat
Durant el procés de selecció convocat o un màxim de 6 mesos, per consentiment de l’interessat
CODI 7
VIDEOVIGILÀNCIA
Tractament per a garantir la seguretat de les instal·lacions, béns i persones, així com per a finalitats de control laboral.
Interès legítim del Responsable
Dades identificatives (imatge)
Col·legiats, proveïdors, personal treballador, usuaris i tercers
Forces i Cossos de Seguretat en cas de detecció d’algun il·lícit
1 mes, excepte deure de bloqueig
CODI 8
PUBLICITAT I PROSPECCIÓ COMERCIAL
Tractament per a realitzar enviament de butlletins i campanyes publicitàries o de formació, tant a col·legiats com a precol·legiats o tercers
Dades identificatives
Col·legiats, precol·legiats i usuaris
No es preveuen
Fins la revocació del consentiment per part de l’interessat
CODI 9
FORMACIÓ
Tractament per a la gestió administrativa i de formació de col·legiats, precol·legiats i personal treballador
Dades identificatives, dades professionals, dades acadèmiques, percentatge de discapacitat
Col·legiats, precol·legiats, usuaris i personal treballador
Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, Organismes de la seguretat social, Administració pública amb competència en la matèria (SEPE),
El legalment exigible
CODI 10
OPERATIVA DE VISAT
Tractament per a la gestió i tramitació dels projectes i treballs a visar pels col·legiats
Dades identificatives i dades professionals
Col·legiats
Consell de col·legis respectius
CODI 11
RESPONSABILITAT CIVIL PROFESSIONAL
Tractament per a la tramitació de l'assegurança de responsabilitat professional dels col·legiats
Dades identificatives, dades professionals i dades econòmiques
Bancs i caixes i entitats asseguradores
El legalment exigible o fins la revocació del consentiment per part de l’interessat.
CODI 12
ACTIVITATS LÚDIQUES
Tractament per a la gestió i organització d’esdeveniments, sortides i excursions proposades per l'entitat
Dades identificatives, imatge
Col·legiats, precol·legiats i personal treballador
Entitats vinculades el responsable del tractament, AAPP, associacions i organitzacions sense ànim de lucre
CODI 13
ARXIU HISTÒRIC
Tractament per a emmagatzemar els expedients de col·legiats antics i actuació com a registre central
Legitimació per missió d’interès públic i per consentiment de l’interessat
Dades identificatives, dades professionals
CODI 14
OTEC – OFICINA DE TRANSICIÓ ENERGÈTICA
Tractament per la gestió de subvencions atorgades per l'ICAEN amb l'objectiu de dur a terme tasques de millora energètica de terceres entitats, mitjançant professionals propis del col·legi.
Legitimació per consentiment de l'interessat, Legitimació per missió en Interès públic o exercici de Poders Públics
Col·legiats i usuaris
Consells respectius i Institut Català d’Energia (ICAEN)
CODI 15
CANAL DE DENUNCIES
Tractament per a la gestió i resolució de denuncies de possibles incompliments ètics per part de l'entitat o del seu personal.
Legitimació per consentiment de l‘interessat, legitimació per compliment d'una obligació legal
Dades identificatives, presumptes infraccions o comportaments inadequats
Personal treballador, proveïdors, col·legiats, usuaris i tercers
Ministeri Fiscal en cas d’il·lícits
6 mesos (dades del procediment de la instrucció amb les evidències de l’expedient) 10 anys per al registre d’informacions